معايير ينبغى مراعاتها عند كتابة ملف التعريف

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,هذه بعض المعايير التى ينبغى مراعاتها عند كتابة ملف التعريف وأقصد به ما هو متداول باسم السيرة الذاتية أو CV أو Resume

o لا ينبغى وضع برواز أو ما يعرف ب Border للصفحة .
o استخدم نوع واحد للخطوط وينبغى أن يكون سهل القراءة ومريح للعين والبعد عن الخطوط المزخرفة
o ازالة العنوان على هيئة C.V أو السيرة الذاتية أو Resume أما اذا أبيت الا وضعه فلا تضع تحته خط
o ينبغى كتابة الاسم بشكل واضح فى بداية الملف وبحجم كبير من نفس الخط المستخدم فى الكتابة ولا يوضع تحته خط
o يكتب بعدها وبنفس الخط ولكن بحجم عادى معلومات الاتصال بدون كتابة أنها معلومات الأتصال ولكن تكتب هكذا
اسم الشارع والمنطقة ( والبلد اذا كنت ستقدم خارج بلدك )
رقم التليفون سواء منزلى أو محمول ويفضل محمول لسهولة الوصول لك عن طريقه
البريد الالكترونى المكون من اسمك مثلا AhmedMohamed@EmailCompany.com وينبغى البعد عن استخدام كلمات مثل koky او lovely او pretty
o الآن أنت مخير بين كتابة هدفك أو Objective وبين عدم كتابته , عن نفسى لا أكتبه لأنه اذا تعارض مع الوظيفة أو امكانيات الشركة التى تقدم فيها فسيصبح نقطة ضعف فى الملف فمثلا اذا كتبت أن من أهدافك العمل فى شركة متعددة الجنسيات وكنت تقدم فى شركة محلية فهذه نقطة ضعف لأن توحى لصاحب العمل بأنك ستترك العمل فى أقرب فرصة للعمل فى شركة متعددة الجنسيات ورغم أن هذا هدف الكثيرين الا أنه ليس كل شىء قابل للتصريح
o اذا اخترت كتابة ال Objective فينبغى أن يكون قصيرا مجملا ولكن أيضا يمكن قياسه ومحددا
o الآن أنت مخير بين كتابة الخبرات العملية أو المهارات التى تملكها .
o اذا بدأت فى كتابة المهارات فينبغى وضع عنوان أن تلك هى المهارات Skills قبل كتابتها وتكتب كلمة مهارات أو Skills بخط أكبر من خط المهارات ولكنه أصغر من خط اسمك
o تكتب المهارات فى صورة نقاط Bullets ولا تكون أكثر من 6 أو 7 مهارات ولا تكتب المهارات بالتفصيل الممل وانما بصورة مختصرة
o اذا انتهيت من كتابة المهارات يمكنك أن تكتب بعدها الخبرة العملية ان وجدت
o تكتب الخبرة العملية من الأحدث للأقدم فتكتب الوظيفة الحالية أول شىء ثم يليها الوظيفة التى تسبقها والتى تسبقها بحيث تكتب أول وظيفة عملت بها آخر شىء
o تكتب الوظائف أيضا فى صورة نقاط Bullets وتكون على هيئة عنوان الوظيفة وليكن مثلا محاسب وبجانبها اسم الشركة وبجانبها بداية ونهاية العمل بالوظيفة فان كانت ما تزال الوظيفة الحالية فتكتب بداية العمل بها وتكتب بجانبها الوظيفة الحالية
o يمكنك إن أردت كتابة مسؤولياتك فى كل وظيفة بطريقة مختصرة جدا
o يمكنك بعد ذلك كتابة التعليم أو Education ستكتب العنوان بنفس الخط الذى كتبت به Skills او Work Experience
o اذا كنت قمت بعمل تغيير وظيفى Career change فستكتب الكورسات قبل الدراسة التى حصلت عليها أما اذا كنت تعمل فى نفس مجال دراستك فستكتب الدراسة قبل الكورسات
o يكتب كل هذا فى صورة نقاط Bullets
o تكتب الكورسات من الأهم فالأقل أهمية أو من الأحدث للأقدم
o بعد ذلك تكتب مهارات اللغة وينبغى عدم كتابة أى لغة مستواك فيها أقل من جيد .
o أخيرا تكتب معلومات شخصية كالموقف من التجنيد فى حالة الذكورة والحالة الزوجية اذا كنت أعزب أم متزوج ثم تاريخ الميلاد وكل هذا فى صورة Bullets
o ينبغى أيضا مراعاة التدقيق الاملائى للملف وعرضه على أخ أو صديق لك ليدققه لك فأنه سيرى ما أخطأته عينك

يمكنك مراجعة هذه الشروط على الكثير من ملفات التعريف على موقع Office واختيار ما يناسبك

https://store.office.live.com/templates/Resumes?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

أخيرا أتمنى لكم التوفيق

انت مسؤول عن كل ما كتبته بيدك

للاسف كثير منا لا يعى هذه النقطة ويظن ان مجرد الاكثار من الشهادات و ان تكون السيرة الذاتية كبيرة فهذا دليل جيد انه يصلح للعمل ,للاسف هذا خاطىء تماما ,تذكر ان كل ما تكتبه فسوف تُسأل عنه خصوصا اذا كان من يقوم بعمل المقابلة معك على قدر كبير من الخبرة ,فمثلا لاتكتب ان معك شهادة كذا فى الشبكات فاذا سألتك عن اساسيات فى الشبكات قلت لى انها غير مهمة او ان هناك برامج تقوم بعمل هذا بطريقة آلية , نعم انا اعلم ما تقوله ولكن هناك فرق بين من يعرف فى الشبكات ومن يجيد استخدام البرامج ,انا اعمل كمطور برامج و اكتب الكود بيدى مع انه يمكننى ان اصنع برنامج بدون ان اكتب بيدى سطر واحد ولكن النتيجة فى الحالتين ليست واحدة , اذا كنت محاسب وكتبت انك كنت تعمل مع الموردين فينبغى ان تحضر جوابا عن اى سؤال فى التعامل مع الموردين واذا ذكرت ان معك شهادة فى اللغة الانجليزية من معهد كذا المشهور فينبغى ان تكون فعلا على قدر هذه الشهادة والا فلا تكتبها حتى لو كانت معك ,ذكرت سابقا انى انهيت المستوى قبل المتطور Pre Advance Level  فى اللغة الانجليزية من الاميدايست ويعد هذا من اشهر المعاهد فى العالم ومع ذلك فأنى لا اكتبها فى السيرة الذاتية لانى اعلم ان مستواى فى التحدث اقل كثيرا عن ايام الكورس ,ولا تجعل هناك جوابا ان “هذا الجزء غير مهم ” او هذه الجزئية لا احد يعمل بها , صدقنى طالما من يسألك عنها فى المقابلة قد سألها فهى مهمة على الاقل بالنسبة له , اذا ذكرت انك قد عملت فى مكانة ما Position  وهذه المكانة تفترض الالمام بخبرات معينة فسوف تُسأل عن الخبرات التى تستلزمها هذه المكانة شئت ام ابيت ,ليس الموضوع مجرد طرح السؤال للتعجيز فلو كان من يقوم بالمقابلة يريد تعجيزك فأبسط شىء لن يفتح معك باب المقابلة او سيسألك فى اشياء شديدة التخصص ولا يعلمها الا المحترفين ,ليس الموضوع بكثرة الشهادات ولا كثرة الخبرات وانما ان تعبر السيرة الذاتية عنك بكل صدق